電子簽，是指通過密碼技術對合同進行電子形式的簽名，具有防篡改、防偽造、可驗證等特性，是生成電子合同的一種技術手段和基礎。電子簽在我國有明確的法律依據，可以作為有效的證據材料，適用于各種民事法律行為。

? ?電子簽在人力資源行業的應用，主要涉及到員工入職、轉崗、離職等場景，以及人力資源平臺的勞務派遣等業務。電子簽可以幫助企業實現人事流程的線上化、自動化和自助化，大幅提升流程效率，節約人力和物力成本，提升員工體驗，規避法律風險，實現數據統一管理和存證保全。

下面我們就來具體介紹一下電子簽在人力資源行業的應用場景和優勢：

員工入職

員工入職是人力資源領域最常見的場景之一，涉及到面試登記、背調授權、offer確認、入職通知、勞動合同、保密協議、競業協議等多種文件的簽署。傳統的紙質合同簽署方式，需要HR人工操作每份合同的制作、打印、簽署、歸檔、管理，耗時耗力，還容易出現漏簽、錯簽等問題。

通過電子簽，HR可以在系統中上傳合同模板，填充員工信息，并向員工批量發起簽署請求。員工收到短信或郵件后，點擊鏈接即可在線完成實名認證、意愿認證和在線簽署。整個過程只需幾分鐘，無需打印、郵寄、存檔等繁瑣步驟。同時，電子簽還可以實現與企業招聘系統、員工入職系統等數據的打通，避免重復輸入和校對信息。簽署完成后，合同即可在線歸檔和調閱，方便管理。

員工轉崗

員工轉崗是指員工在企業內部或集團內部進行崗位調換的情況，涉及到工作調動通知書、崗位異動通知函、勞動合同續簽通知書、轉崗交接單等文件的簽署。傳統的紙質合同簽署方式，需要HR協調各方面的意見和時間，安排線下會面或郵寄文件給員工和相關部門，耗時耗費，并且存在印章管理難和數據不一致等風險。

通過電子簽，HR可以根據不同的轉崗情況，在系統中發起相應的合同簽署請求。如果是公司內部崗位調換，只需企業和員工雙方在線簽署一份新的協議；如果是公司間崗位調換，則需要轉入公司、轉出公司、員工之間在線簽署三方協議。電子簽支持多方同時或按順序完成簽署，并且可以實現集團印章的統一管控和監督。轉崗完成后，相關數據可以與企業OA系統等進行同步更新。

員工離職

員工離職是指員工與企業解除勞動關系的情況，涉及到離職證明、離職協議書、員工資產交接單、退工單等文件的簽署。傳統的紙質合同簽署方式，需要HR制作、打印、分發各項離職文件，與員工線下簽署或郵寄簽署，還需要開具離職證明給員工，存檔管理等，流程繁瑣，效率低下。

通過電子簽，HR可以在系統中批量發起全部離職文件的簽署請求，可以為企業方設置靜默蓋章，系統自動加蓋公章后發送給員工。員工完成意愿認證并在線簽署后，系統將所有離職文件發送員工郵箱，便于員工下載、保存。電子簽還可以實現與企業人事檔案系統的對接，自動歸檔調閱離職文件，避免文件丟失或損壞。

人力資源平臺勞務派遣

人力資源平臺勞務派遣是指人力資源平臺為用人單位提供勞務派遣服務的情況，涉及到用人單位入駐協議、外包服務協議、勞務派遣合同等文件的簽署。傳統的紙質合同簽署方式，需要人力資源平臺與用人單位和派遣員工分別簽訂合同，存在大量的郵寄成本和時間成本，并且難以保證合同的安全性和真實性。

通過電子簽，人力資源平臺可以在系統中發起三方協議的簽署請求，用人單位和派遣員工作為簽署任務接收方，共同完成在線簽署。電子簽還可以實現人力資源平臺的印章授權給用人單位，用于和派遣員工之間簽署相關合同。電子簽還可以實現與人力資源平臺的業務系統的數據互通，方便管理和統計。

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