任何單位和企業的正常運轉都離不開合同，合同的簽訂與履行是運營的關鍵環節之一。

從合同的洽談、草擬、簽訂、生效直至失效，整個過程都涉及到很多工作。而且合同修改、變更、補充與終止也是常見的現象，因此做好合同管理非常重要，會直接關系到效率問題。

? ?如何加快合同簽約速度、如何保護好合同的信息安全、如何做好合同的分類保管、如何快速調取查閱合同等環節，成為一大需求。

而在合同的管理過程中，傳統的方式產生了許多痛點，帶來極大的不便。

合同簽署的常見痛點

1

簽署流程緩慢

合同簽約流程慢是一個常見的問題，因為紙質合同的來回郵寄需要時間，短則兩三天，長則一兩周，遇上內部審批復雜的情況，還要再耽誤更多的時間。

2

合同管理困難

對于勞動密集型企業來說，經常會產生大量的人事合同，無論是合同保管，還是查閱、調閱、借閱都很不方便。

3

公章調用不便

由于企業只能有一個公章，所以遇到合同量大或異地蓋章的情況時，公章調用就很麻煩，經常會因蓋章問題而拖延進度。

4

簽約成本較高

紙質合同會產生很多成本，例如紙張費、打印費、郵寄費等，保管時還會占用辦公空間，甚至需要專人管理，無形中產生了很多成本。

5

有潛在的風險

現在有很多盜用、私刻公章和篡改合同的事件發生，這是因為線下簽署合同時，難以驗證簽署人身份的真實性而造成的。而且往往是事后一段時間才會發現有問題，給合同簽署留下潛在的風險。

針對各種合同簽署的痛點，電子合同應運而生了。2004年8月28日，我國頒布《中華人民共和國電子簽名法》，規定“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。”

? ?經過十多年的發展，電子合同逐漸普及于各行各業。從2019年到現在，國家相繼頒布多項政策與法規，使電子合同進入一個快速發展普及的階段。

?? ?我們的技術團隊研發的電子合同系統建立在電子簽章簽名和數據安全技術之上，將傳統的手寫簽名轉變為通過數字認證的電子簽名，使得電子合同與紙質合同具有同等的法律效力。它既能保留實體印章或手寫筆跡的視覺效果，又能保障信息的安全性。在“電子合同”的文檔中，我們可以驗證簽署者的身份與簽署時間，保障真實性、完整性及簽名人的不可否認性；與傳統蓋章或手寫簽名相比，具有更高的安全性和便捷性。

? ? 針對客戶的不同合同簽署需求，我們可以根據您的業務流程，做專業的定制化處理。提供一對一的開發技術支持服務。

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